ChatGPT ist ein sehr mächtiges Werkzeug- und es kann Dich bei verschiedenen Aspekten eines Workshops oder Meetings unterstützen.
Du kannst Anfragen Stellen, welche eine Erklärung einer Methode enthält. Oder du erstellst dir eine Liste von möglichen Methoden, aus denen du eine auswählst. ChatGPT kann dir auch ganze Workshop-Agenden inklusive Zeitplan und genauem Ablauf erzeugen. Und du kannst dir auch praktische Vorlagen im Word-, PDF- oder Powerpoint-Format erstellen.
Wichtig: ChatGPT nutzt deine Eingaben auch als Vorlage zum Trainieren seiner Modelle. Deshalb solltest du keine persönlichen oder vertraulichen Daten eingeben!
Im folgenden möchte ich dir 10 Bereiche vorstellen, wo dir ChatGPT weiterhelfen kann.
1. Workshop-Planung und -Design
ChatGPT unterstützt dich bei der Strukturierung eines Workshops, kann dabei Ziele definieren, Zielgruppen analysieren und einen detaillierten Zeitplan erstellen.
Beispiel-Prompt
„Hilf mir, einen Workshop zum Thema ‚Teambuilding‘ für eine Gruppe von 15 Personen zu planen. Die Teilnehmer stammen aus unterschiedlichen Abteilungen, sollen aber für ein Projekt zusammenarbeiten. Der Workshop soll vier Stunden dauern und sowohl theoretische als auch praktische Elemente enthalten. Wir arbeiten im Bereich Marketing.“
Ergebnis von ChatGPT
Workshop: Teambuilding für interdisziplinäre Projektteams
Dauer: 4 Stunden Teilnehmer: 15 Personen aus verschiedenen Abteilungen im Bereich Marketing Ziel: Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation für ein gemeinsames Projekt
---1. Einführung & Zielsetzung (30 Min)
Begrüßung & Vorstellung des Workshops
Icebreaker: Team-Check-in (15 Min)
Jeder Teilnehmer beantwortet in Kleingruppen:
2. Grundlagen erfolgreicher Zusammenarbeit (30 Min)
Kurzinput: Erfolgsfaktoren für starke Teams
Kleine Reflexionsrunde:
3. Praxis: Kooperations- und Kommunikationsübung (45 Min)
Übung: „Brückenbau-Challenge“
Reflexion:
4. Projektarbeit: Rollen & Erwartungen klären (45 Min)
Gruppenarbeit:
5. Lösungsorientierung & Zusammenarbeit stärken (45 Min)
Übung: Szenario-Analyse
Diskussion & Transfer:
6. Abschluss & Feedback (15 Min)
Das Programm hilft, die Teilnehmer optimal auf ihre Zusammenarbeit im Projekt vorzubereiten. Soll ich etwas anpassen oder bestimmte Inhalte vertiefen?
Nächste Schritte
Mit dieser Abfrage hast du jetzt bereits ein Rahmenkonzept, welches du verfeinern kannst. Du kannst entweder eigene Punkte ergänzen, austauschen oder entfernen, die notwendigen Zeiten anpassen oder auch ChatGPT bitten, bestimmte Agendapunkte zu detaillieren.
2. Erstellung von Workshop-Materialien
ChatGPT hilft dir bei der Entwicklung von Präsentationen, Arbeitsblättern, Übungsaufgaben oder Flipchart-Inhalten. Du musst dazu den gewünschten Inhalt definieren und ChatGPT generiert dir daraus Vorlagen, welche du weiterbearbeiten kannst.
Beispiel-Prompt
„Erstelle ein Arbeitsblatt mit fünf praxisnahen Übungen, um kreatives Denken in meinem Team zu fördern. Wir kommen aus dem Bereich Marketing. Ich möchte einen Vordruck, wo relevante Felder zum Ausfüllen für jede Übung in der Vorlage vorhanden sind. Beispiel: Reverse Brainstorming. In der Vorlage gibt es dein einen Bereich für die kurze Vorstellung der Methode, dann einen Bereich für die grundlegende Problematik, dann einen für die zu erstellenden Ideen. Stelle mir das Ergebnis als Worddokument bereit“
Ergebnis
Das Ergebnis ist eine Vorlage im Wordformat. Du kannst diese gern hier herunterladen und frei nutzen.
kreatives_denken_marketing.docxHerunterladen
Nächste Schritte
Die Vorlage wird vermutlich noch nicht perfekt sein. Da du sie aber z.B. im Wordformat erhältst, kannst du diese danach auch weiterbearbeiten.
Wenn dir bestimmt Inhalte nicht gefallen, dann kannst du sie von ChatGPT ändern lassen.
Alternativ kannst du ChatGPT auch vorgeben, was auf den einzelnen Übungsblättern enthalten sein soll.
3. Interaktive Methoden und Übungen
ChatGPT kann dir Vorschläge für interaktive Methoden wie Gruppenarbeiten, Spiele oder Diskussionen machen. Diese kannst du dann entweder weiter detaillieren oder direkt in einen bestehenden Workshop einbinden.
Beispiel-Prompt
„Gib mir fünf Ideen für interaktive Übungen, um das Thema ‚Konfliktlösung‘ in einem Workshop für 8 Teilnehmer lebendig zu gestalten. Ergänze zu jeder Idee eine kurze Beschreibung, einen Ablauf und einen ungefähren Zeitbedarf.“
Ergebnis von ChatGPT
Hier sind fünf interaktive Übungen zum Thema Konfliktlösung , die deinen Workshop lebendig und praxisnah gestalten:
---1. Perspektivenwechsel-Rollenspiel
Beschreibung: Die Teilnehmer erleben einen Konflikt aus verschiedenen Perspektiven, um Empathie und Verständnis zu fördern.
Ablauf:
Zeitbedarf: ca. 30 Minuten
---2. Konfliktlösungs-Techniken in der Praxis
Beschreibung: Die Teilnehmer lernen verschiedene Methoden zur Konfliktlösung kennen und wenden sie auf reale Fälle an.
Ablauf:
Zeitbedarf: ca. 40 Minuten
---3. Das heiße Stuhl-Spiel
Beschreibung: Eine Methode zur Förderung ehrlicher Kommunikation und Klärung von Spannungen.
Ablauf:
Zeitbedarf: ca. 30 Minuten
---4. Konflikttypen erkennen und verstehen
Beschreibung: Die Teilnehmer lernen verschiedene Konflikttypen kennen und analysieren ihr eigenes Verhalten.
Ablauf:
Zeitbedarf: ca. 35 Minuten
---5. Die „Nein, aber…“-Challenge
Beschreibung: Eine spielerische Übung, um Kompromissbereitschaft und kreative Lösungen zu fördern.
Ablauf:
Zeitbedarf: ca. 25 Minuten
---Möchtest du eine dieser Übungen noch weiter ausarbeiten? 😊
Nächste Schritte
An der Stelle kannst du die für dich relevante und passende Übung heraussuchen. ChatGPT kann diese auch weiter detaillieren. Du kannst dir auch noch weitere Übungen ausgeben lassen, falls keine passende dabei ist.
4. Moderation und Kommunikation
Du kannst mit ChatGPT dein Methodenwissen erweitern. Beispielsweise kannst du dir Tipps zur Moderation, wie man Diskussionen lenkt, Konflikte löst oder Teilnehmer motiviert, geben lassen.
Beispiel-Prompt
„Welche Fragen kann ich stellen, um während eines Workshops zur Steigerung der Kreativität eine produktive Diskussion anzuregen?“
Ergebnis von ChatGPT
Hier sind einige gezielte Fragen , die während eines Workshops zur Steigerung der Kreativität eine produktive Diskussion anregen können:
1. Perspektiven erweitern
2. Annahmen hinterfragen
3. Ungewöhnliche Verbindungen herstellen
4. Probleme als Chancen sehen
5. Ideen bewerten & weiterentwickeln
6. Zukunftsszenarien entwerfen
Diese Fragen helfen, den kreativen Denkprozess zu fördern, Annahmen zu hinterfragen und neue Perspektiven zu gewinnen. Möchtest du einige davon für einen bestimmten Workshop-Kontext weiter ausarbeiten? 😊
Nächste Schritte
Neben der Nutzung der Fragen in eine deiner kommenden Workshops oder Meetings kannst du dir auch praktische Moderationskarten erstellen.
Im Workshop selbst kannst du daraus auch Gruppenarbeiten machen. ChatGPT kann dir für jeden Bereich ein Arbeitsblatt vorbereiten, dass du dann an die Gruppen weitergibst.
5. Workshop-Techniken und Methoden
Du hast von einer coolen Methode gehört, welche du einsetzen willst? Du weißt aber nicht, wie sie genau funktioniert? Dann vermittelt dir ChatGPT Workshop-Techniken wie zum Beispiel Brainstorming, Design Thinking, SWOT-Analysen oder World Café.
Beispiel-Prompt
„Erkläre mir, wie die Methode ‚World Café‘ funktioniert, und schlage vor, wie ich sie in einem Workshop zum Thema Innovation einsetzen kann.“
Ergebnis von ChatGPT
Erklärung der Methode „World Café“
Das World Café ist eine kreative und interaktive Methode, um große Gruppen in einen offenen, dynamischen Dialog zu bringen. Dabei rotieren die Teilnehmer zwischen mehreren Kleingruppen und entwickeln Ideen gemeinsam weiter.
#### Ablauf des World Cafés:
Einsatz des World Cafés im Workshop zum Thema Innovation
Ziel: Die Teilnehmer sollen kreative und innovative Lösungen für eine Herausforderung im Unternehmen oder in ihrem Markt entwickeln.
#### Vorbereitung:
Tische mit spezifischen Fragestellungen:
Durchführung:
Erwarteter Mehrwert:
Möchtest du das Konzept noch weiter anpassen oder einzelne Fragen verfeinern? 😊
Nächste Schritte
Du kannst dir von ChatGPT ähnliche Methoden vorschlagen lassen oder diese Methode soweit anpassen, dass sie in deinen Workshop passt.
6. Technischer Aufbau und Logistik
Erhalte vom ChatGPT Tipps zur Raumgestaltung, Auswahl von Tools oder digitalen Plattformen und technische Anforderungen. Lass dir dabei Checklisten und Einsatzmöglichkeiten für verschiedenste Szenarien erstellen.
Beispiel-Prompt
„Was brauche ich, um einen hybriden Workshop durchzuführen, der sowohl online als auch vor Ort stattfindet?“
Ergebnis von ChatGPT
Ein hybrider Workshop , der sowohl online als auch vor Ort stattfindet, erfordert eine gute technische Ausstattung, klare Struktur und interaktive Methoden , um alle Teilnehmer aktiv einzubinden. Hier ist eine Checkliste mit den wichtigsten Elementen:
---1. Technische Ausstattung
Für die Vor-Ort-Teilnehmer:
✅ Raum mit guter Akustik & Beleuchtung (damit die Online-Teilnehmer alles sehen und hören können)✅ Leistungsstarkes Mikrofon (idealerweise ein Raum-Mikrofon oder Headset für den Moderator)✅ Kamera mit Weitwinkel (damit Online-Teilnehmer den Raum überblicken können)✅ Großer Bildschirm/Beamer (für die Online-Teilnehmer sichtbar)✅ Stabiles WLAN für Video-Übertragung
Für die Online-Teilnehmer:
✅ Videokonferenz-Tool (z. B. Zoom, MS Teams, Google Meet)✅ Virtuelle Whiteboards (z. B. Miro, MURAL, Jamboard)✅ Breakout-Room-Funktion für Gruppenarbeiten✅ Chat & Reaktionsmöglichkeiten (Umfragen, Emojis, Handheben)
---2. Struktur & Moderation
📌 Klare Rollenverteilung:
📌 Interaktive Methoden für beide Gruppen:
📌 Kurze, flexible Sessions:
3. Vorab-Check & Testlauf
🔄 Technik vorher testen (Ton, Kamera, Bildschirmfreigabe)🔄 Anleitung für Online-Tools bereitstellen 🔄 Zugangsdaten & Agenda frühzeitig verschicken
---💡 Fazit: Mit einer durchdachten technischen Ausstattung, guter Moderation und interaktiven Methoden kannst du Online- & Vor-Ort-Teilnehmer gleichermaßen einbinden. Möchtest du eine detaillierte Agenda für einen hybriden Workshop ausarbeiten? 😊
Nächste Schritte
An dieser Stelle kannst du prüfen, welche Gegebenheiten tatsächlich vorhanden sind. Bei Dingen, die noch fehlen, kannst du abwägen, ob sie wirklich gebraucht werden oder nicht.
Alternativ kannst du ChatGPT auch bitten, dir Alternativen aufzulisten, um mit fehlenden Bereichen umzugehen.
7. Evaluation und Feedback
ChatGPT kann dir bei der Entwicklung von Methoden zur Evaluation von Meetings oder Workshops helfen. Dabei kann es z.B. Fragebögen erstellen oder dir Abläufe für Reflexions- und Feedbackrunden vorstellen.
Beispiel-Prompt
„Erstelle eine Vorlage für einen Feedback-Fragebogen, um die Effektivität eines Workshops zu bewerten. Nutze sowohl die ROTI Methode als auch ein Zuversichtsumfrage. Gib mir das Ergebnis als Worddokument zurück.“
Ergebnis von ChatGPT
Das Ergebnis ist eine Vorlage im Wordformat. Du kannst diese gern hier herunterladen und frei nutzen.
Feedback_Workshop_Vorlage.docxHerunterladen
Nächste Schritte
Die Vorlage wird vermutlich noch nicht perfekt sein. Da du sie aber z.B. im Wordformat erhältst, kannst du diese danach auch weiterbearbeiten.
Wenn dir bestimmt Inhalte nicht gefallen, dann kannst du sie von ChatGPT ändern lassen.
8. Nachbereitung und Dokumentation
ChatGPT unterstützt dich bei der Zusammenfassung von Meetingergebnissen, bei der Protokollierung und bei der Empfehlungen für weitere Schritte.
Beispiel-Prompt
„Wie kann ich die wichtigsten Ergebnisse eines Workshops übersichtlich dokumentieren und den Teilnehmern als PDF bereitstellen?“
Ergebnis von ChatGPT
Um die wichtigsten Ergebnisse eines Workshops übersichtlich zu dokumentieren und professionell als PDF bereitzustellen , kannst du folgende Schritte nutzen:
✅ 1. Struktur für die Workshop-Dokumentation
Titelseite
1. Ziel und Agenda des Workshops
2. Inhalte & Ergebnisse je Programmpunkt
Für jeden inhaltlichen Abschnitt:
3. Arbeitsergebnisse aus Gruppenarbeiten
4. Entscheidungen und nächste Schritte
5. Feedback und Reflexion (optional)
6. Anhang (optional)
🛠️ Tools für die PDF-Erstellung
Für strukturierte Textdokumente:
Für visuelle Ergebnisse:
✉️ Bereitstellung an die Teilnehmer
💡 Tipp:
Halte dich kurz, aber prägnant – idealerweise 3–5 Seiten. Nutze Icons, Zwischenüberschriften und Stichpunkte , um die Lesbarkeit zu erhöhen.
---Wenn du magst, erstelle ich dir gern eine Vorlage für die Workshop-Dokumentation als Word- oder PDF-Datei. Sag einfach Bescheid!
Nächste Schritte
Wenn du in einzelnen Bereichen noch Informationen brauchst, dann lass dir diese Informationen von ChatGPT geben.
Du kannst dir natürlich auch eine entsprechende Protokoll-Vorlage gestalten oder von ChatGPT erstellen lassen.
Diese Vorlage erstellt dir ChatGPT:
Workshop_Dokumentation_Vorlage.doxcHerunterladen
9. Workshops online durchführen
ChatGPT gibt dir Tipps und Tools für (virtuelle) Workshops und Meetings, z. B. bei der Nutzung von Plattformen wie Zoom, Miro oder MS Teams.
Beispiel-Prompt
„Welche Tools eignen sich für die interaktive Zusammenarbeit in einem Online-Workshop zum Thema ‚Change Management‘?“
Ergebnis von ChatGPT
Für einen Online-Workshop zum Thema Change Management brauchst du Tools, die Interaktion, Visualisierung und Reflexion ermöglichen – vor allem, da Veränderungsprozesse oft emotionale, komplexe und dynamische Themen sind. Hier sind die besten Tools nach Anwendungsbereich sortiert:
🧠 1. Interaktive Whiteboards – für Gruppenarbeit & Visualisierung
Ideal für: Brainstorming, Mindmaps, Change-Kurven, Stakeholder-Analysen
✅ Tipp: Nutze Templates wie „Journey Mapping“, „Change Curve“, „Stakeholder Map“ oder „Resilienz-Kompass“
---💬 2. Umfragen & Live-Feedback – für Meinungsbilder & Energizer
Ideal für: ROTI, Einstiegsfragen, Live-Stimmungen, Feedback
👥 3. Breakout-Management & Videokonferenzen
Ideal für: Kleingruppenarbeit, Diskussionen, Coaching-Sessions
📄 4. Dokumentation & Zusammenarbeit
Ideal für: Sammeln von Ergebnissen, Notizen, Aufgaben
📦 5. Spezifische Change-Management-Tools / Vorlagen
💡 Bonus-Tipps für Change Management Workshops:
Wenn du magst, kann ich dir eine Beispiel-Agenda oder ein konkretes Template für einen interaktiven Change-Workshop mit Tools vorschlagen. Sag einfach Bescheid! 😊
Nächste Schritte
An Hand der Übersicht kannst du schauen, ich welchen Bereichen du Tool-Unterstützung benötigst. Du kannst dir von ChatGPT dann mehr Details zu den entsprechenden Tools geben.
Alternativ kannst du auch angeben, welche Tools du hast und daraus ein Workshopkonzept erstellen lassen.
10. Anpassung an Zielgruppen
ChatGPT personalisiert deine Workshops basierend auf Altersgruppen, Fachkenntnissen oder kulturellen Hintergründen der Teilnehmer. So kannst du Zielgruppengerechte Veranstaltungen planen und gehst gut auf deine Teilnehmer ein.
Beispiel-Prompt
„Wie kann ich einen Workshop zum Thema Nachhaltigkeit für eine Zielgruppe von Studenten zwischen 18 und 25 Jahren interessant gestalten?“
Ergebnis von ChatGPT
Einen Workshop zum Thema Nachhaltigkeit für Studierende zwischen 18 und 25 Jahren solltest du interaktiv, praxisnah und inspirierend gestalten. Diese Zielgruppe ist oft engagiert, kritisch und neugierig – aber auch schnell gelangweilt, wenn es zu theoretisch wird. Hier sind konkrete Tipps, wie du den Workshop interessant und wirksam gestalten kannst:
✅ 1. Mache es lebensnah & releva nt
🎯 2. Baue interaktive Methoden ein
🔄 Ideen für interaktive Elemente:
MethodeBeschreibungZeit Konsum-Speed-Dating In 2er-Paaren diskutieren sie Fragen wie „Was ist dein letzter nachhaltiger/un-nachhaltiger Kauf?“10–15 Min Mini-Footprint-Challenge Berechne live mit einem Online-Tool den ökologischen Fußabdruck und diskutiere die Ergebnisse15–20 Min Kartenranking Kleingruppen ordnen verschiedene Maßnahmen (z. B. „weniger Fleisch“, „Zweit-Hand kaufen“) nach Wirkung – und vergleichen Ergebnisse20 Min Pitch your Change Gruppen entwickeln eine kleine Kampagne/Idee, wie man an der Uni für Nachhaltigkeit werben könnte30 Min
---🧠 3. Kombiniere Fakten mit Storytelling
💡 4. Schaffe Raum für Ideen & Lösungen
🌱 5. Baue ein Gefühl von Impact auf
🧩 Vorschlag für eine Workshop-Struktur (3–4h)
Wenn du magst, kann ich dir daraus ein konkretes Workshop-Konzept oder eine Agenda samt Materialien und Fragen erstellen. Sag einfach Bescheid! 😊
Nächste Schritte
Prüfe, welche Punkte du in deinem Workshop einbinden willst. ChatGPT kann dir auch Alternativen benennen oder weitere Möglichkeiten auflisten.
Fazit
ChatGPT ist ein hilfreiches und nützliches Tool, welches dich in deiner Rolle als Moderator, Coach oder Organisator von Meetings/Workshops unterstützen kann.
Es wird dir keine 100% Lösungen geben, jedoch einen guten Rahmen, welchen du an deine Bedürfnisse anpassen kannst.
Dabei nimmt dir ChatGPT viele Bereiche ab, die viel manuellen Aufwand haben, aber wenig Kreativität benötigen. Dadurch gewinnst du mehr Zeit, dich auf die wesentlichen Punkte und Herausforderungen zu konzentrieren.
---Zum Weiterlesen: