Wenn kein Moderationskoffer im Meetingraum vorhanden ist oder selbiger nur rudimentär gefüllt wurde, dann führt dass in der Regel zu schlechteren oder weniger ergebnisreichen Meetings.
Was in einem Moderationskoffer alles enthalten sein sollte und wozu die Dinge genutzt werden können, erfährst du in diesem Artikel.
Was ist ein Moderationskoffer?
Ein Moderationskoffer, auch als Moderatorenkoffer bezeichnet, ist ein Koffer, in welchem alle Hilfsmittel enthalten sind, welche zur Moderation eines Meetings oder eines Workshops notwendig sind.
In der Regel sind das Schreibutensilien wie Stifte, Post-Its oder leere Moderationskarten. Aber auch Artikel zum Kleben und Basteln sollten enthalten sein, da diese eine ideale Unterstützung bei kreativen Methodiken darstellen.
Ein gut ausgestatteter Moderationskoffer sollte immer gut gefüllt sein, damit Meetings nicht durch fehlende Utensilien gestört oder aus dem Fluss gebracht werden.
Wozu brauche ich einen Moderationskoffer?
Der Moderationskoffer unterstützt den Ablauf eines Meetings oder Workshops. In diesem befinden sich alle Werkzeuge, welche im Laufe der Besprechung zur Unterstützung der jeweiligen Methodik notwendig sind.
Die Werkzeuge selbst können dabei häufiger (z.B. Moderationskarten, Stifte usw.) oder auch weniger häufig (z.B. Kreidestifte) genutzt werden. Aber sie haben alle eine Bestimmung und unterstützen Dich bei der Durchführung deiner Veranstaltung.
Ein nicht vorhandener oder schlecht gefüllter Moderationskoffer verhindert, dass du in deinem Meeting in die richtige Arbeitsstimmung kommst. Es fehlt dann der sogenannte Flow. Du kannst nichts visualisieren, die Teilnehmer können nicht richtig eingebunden werden und am Ende kommen wahrscheinlich auch keine brauchbaren Ergebnisse heraus.
Arten von Moderationskoffern
Es gibt verschiedene Arten von Moderationskoffern, die je nach Anwendungsgebiet unterschiedlich groß und auch anders aufgebaut sein können. Grundsätzlich kann man 3 verschiedene Arten unterscheiden:
Kleine Moderationskoffer
Kleine Moderationskoffer eignen sich gut für Coaches oder Moderatoren, welche viel unterwegs sind.
Kleine Moderationskoffer sollten:
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Hier findest du mehr Informationen zu kleinen Moderationskoffern.
Große Moderationskoffer
Große Moderationskoffer sind meistens recht schwer, dafür ist ihr Inhalt sehr umfangreich. Sie werden hauptsächlich in Meetingräumen oder Konferenzräumen genutzt.
Große Moderationskoffer sollten:
sein.
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Mobile Moderationskoffer mit Rollen
Mobile Moderationskoffer sind für allem für Personen interessant, welche für Events, Workshops oder Meetings viel reisen müssen und in der Regel eine Moderations- oder Coachingrolle übernehmen.
Mobile Moderationskoffer sollten:
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Inhalt des Moderationskoffers – eine Checkliste
Hier eine kurze Checkliste, was ein gut ausgestatteter Moderationskoffer beinhalten sollte:
Inhalt des Moderationskoffers – wozu nutzt man die Dinge?
Jedes Teil eines Moderationskoffers kann einen oder mehrere individuelle Zwecke erfüllen. Im folgenden sind alle Dinge, welche man im Moderationskoffer finden kann, beschrieben.
Moderationskarten in unterschiedlichen Farben und Formen
Moderationskarten sind leere Karteikarten, welche in ausreichender Zahl und in unterschiedlichen Farben vorhanden sein sollten.
Es gibt unterschiedliche Arten von Karten. Die einfachsten sind aus rechteckigem Karton, es gibt verschiedene Formen wie Wolken, Sterne oder Pfeile.
Nutzen:
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Anzahl im Koffer: ca. 10-15 Stück pro Teilnehmer
Farbspektrum : mind. Grün, Gelb und Rot
Post-Its in unterschiedlichen Farben und Größen
Neben Moderationskarten sind Post-Its das Universalwerkzeug in der Moderation. Sie können unter anderem als Merkzettel, zum Themensammeln oder zum Gruppieren genutzt werden.
Nutzen:
Anzahl im Koffer: mehrere Packungen
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Flipchart / Whiteboard Marker in verschiedene Ausführungen (JumboStifte ect.)
Flipchart oder Whiteboard Marker sind dickere Stifte, welche zur Beschriftung von Flipcharts oder Moderationskarten genutzt werden.
Gute Stifte erkennt man daran, dass sie gut in der Hand liegen, wischfest sind und eine kräftige Schrift haben.
Nutzen:
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Anzahl im Koffer: Mindestens einer pro Teilnehmer, besser noch 2-3 Stifte in Reserve, verschiedene Größen
Farbspektrum : mind. Schwarz, ideal noch Rot, Grün und Blau
Magnete
Magnete eignen sich insbesondere für das Anbringen von Flipcharts oder Moderationskarten an Whiteboards oder anderen metallischen Gegenständen.
Nutzen:
Anzahl im Koffer: mindestens 10 Stück
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Teleskop-Zeigestab oder Laser Pointer
Ein Teleskop-Zeigestab oder Laser Pointer kann dem Präsentator oder Moderator helfen, bestimmte Bereiche einer Präsentation hervorzuheben.
Nutzen:
Anzahl im Koffer: jeweils 1
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Klebestifte
Klebestifte sind ideal, wenn z.B. Moderationskarten an die Moderationswand oder den Flipchart geklebt werden sollen.
Auch beim Basteln in Kreativworkshops kann man einen Klebestift immer wieder gut gebrauchen.
Nutzen:
Anzahl im Koffer: 2 bis 3
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Nadelkissen inkl. Nadeln
Wenn Metaplanwände zum Einsatz kommen, dann können nicht genug Nadeln vorhanden sein. In Kombination mit einem Nadelkissen spart man sich auch unnötige Pikser in den Finger.
Nutzen:
Anzahl im Koffer: 1-2 Packungen Nadel und jeweils 1 Nadelkissen
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Klebefilm-Rolle
Eine Klebefilm-Rolle ist dafür da, Dinge an die Wand zu bringen. Sei es ein Flipchart oder einzelne Moderationskarten. Wichtig ist, dass es einen zugehörigen Abroller gibt, sonst vergeht zu viel Zeit beim abtrennen des Klebefilms.
Nutzen:
Anzahl im Koffer: 1 bis 2 Stück
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Klebepunkte
Immer dann, wenn es um das Meinungs- oder Stimmungsbild geht, oder man eine Priorisierung von Themen vornehmen will, kommen Klebepunkte zum Einsatz. Ideal sind Klebepunkte in verschiedenen Farben, um ggf. Variationen einzubinden (Positiv, Negativ)
Nutzen:
Anzahl im Koffer: mehrere Blätter
Farbspektrum : mindestens schwarz, rot, grün, ideal weitere Farben
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Kreppband
Kreppband, auch als Tesakrepp oder Malerkrepp bezeichnet, kann vielseitig verwendet werden. Zum einen kann es als optischer Trenner, sowohl an der Wand als auch am Fußboden genutzt werden. Zum anderen können damit auch schwerere Flipcharts oder Metaplane an der Wand befestigt werden.
Vorteil von Kreppband: Es lässt sich rückstandsfrei ablösen.
Nutzen:
Anzahl im Koffer: 1 bis 2 Rollen
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Cutter Messer / Papierschere
Ein Cutter Messer oder eine Papierschere sollten im Moderationskoffer vorhanden sein. Immer dann, wenn etwas zerschnitten oder getrennt werden soll, kommen diese zum Einsatz.
Nutzen:
Anzahl im Koffer: jeweils 1
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Notizblock
Ein Notizblock ist für kurze Notizen des Moderators oder bei Gruppenarbeiten für die Teilnehmer sinnvoll.
Er sollte kariert sein und die Seiten sollten sich einfach lösen lassen.
Nutzen:
Anzahl im Koffer: 1 bis 2 Stück
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(Gel-)Kugelschreiber
Wenn sich die Teilnehmer oder der Moderator des Meetings Notizen machen sollen, eignen sich die Flipchartstifte meist schlecht dazu. Dann sind Kugel- oder Gelkugelschreiber besser dafür geeignet.
Letztere zeichnen sich vor allem durch eine leichtgängige Schrift aus.
Nutzen:
Anzahl im Koffer: mind. 1 Stift pro Teilnehmer
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Tonpapier / Tonkarton
Immer dann, wenn Kreativität gefragt ist und etwas gebastelt werden muss, kommt Tonpapier bzw. Tonkarton zum Einsatz. Er sollte in verschiedene Farben vorhanden sein.
Nutzen:
Anzahl im Koffer : 1 bis 2 Blöcke
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Kreidestifte
Falls im Meetingraum eine Tafel vorhanden ist, können Kreidestifte verwendet werden. Ähnlich verhält es sich, wenn die Wand extra für diese Art Stifte vorbereitet ist.
Kreidestifte haben den Vorteil, dass sie sehr leicht wieder entfernt werden können. Gegenüber Kreide machen sie auch keine schmutzigen Hände.
Nutzen:
Anzahl im Koffer: 3-4 Stück
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Was ist der Unterschied zwischen einem Moderationskoffer und einem Workshopkoffer?
Im Grunde genommen handelt es sich bei beiden Begriffen um das Gleiche. Das heißt ein Moderationskoffer ist auch ein Workshopkoffer.
Je nachdem, für welchen Zweck man den Koffer einsetzt, hat sich der Begriff „Workshopkoffer“ oder „Moderationskoffer festgesetzt.
Was ist der Unterschied zwischen einem Moderationskoffer und einem Präsentationskoffer?
Auch hier handelt es sich bei beiden Begriffen um das Gleiche. Das heißt ein Moderationskoffer ist auch ein Präsentationskoffer.
Je nachdem, für welchen Zweck man den Koffer einsetzt, hat sich der Begriff „Präsentationskoffer“ oder „Moderationskoffer festgesetzt.
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