Ein Team zusammenbringen, neue Leute zu integrieren, Teamwerte herausfinden, den Sinn und Zweck des Teams ermitteln – das alles braucht Zeit. Der Team Canvas kann dich auf dem Weg dahin unterstützen und die Zeit bis zum Ziel stark verkürzen.
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Mehrwert des Team Canvas
Der Team Canvas ist ein Framework, mit dessen Hilfe du in strukturierter Form ein Team formen kannst, das Vertrauen und den Zusammenhalt innerhalb des Teams stärken sowie die Produktivität aller steigern kannst.
Der Team Canvas unterstützt dich in verschiedenen Situationen:
Generell sollte der Team Canvas nicht nur einmal ausgefüllt werden. Es ist ein lebendes Dokument, welches in regelmäßigen Abständen – am besten einmal im Jahr – aktualisiert werden sollte.
---Du willst den Team Canvas in gedruckter Form? Dann kannst du diesen hierüber erreichen:
Ich möchte die Basis Version des Team Canvas im A0 Format
oder
Ich möchte die erweiterte Version des Team Canvas im A0 Format
---Aufbau des Team Canvas
Der Team Canvas beruht auf 4 grundsätzlichen Fragen:
Diese Fragen werden auf 9 verschiedene Bereiche aufgeteilt.
Für den Canvas gibt es eine vereinfachte Basisvariante mit 5 Bereichen und eine ausführlichere Variante mit den kompletten 9 Bereichen.
(1) People & Roles – Personen & Rollen
Im Bereich „Personen und Rollen“ geht es darum, die Teamzusammenstellung zu ermitteln. Wer sind die Teammitglieder und welche Rollen nehmen sie im Team ein?
(2) Common goals – Gemeinsame Ziele
Im Bereich „Gemeinsame Ziele“ geht es um die Ermittlung der Ziele der Teammitglieder im Zusammenhang mit dem Team. Also welche Ziele die einzelnen Mitglieder gemeinsam mit dem Team erreichen wollen.
(3) Personal goals – Persönliche Ziele
Im Bereich „Persönliche Ziele“ geht es um die individuellen und privaten Ziele der einzelnen Teammitglieder. Diese müssen nicht im Zusammenhang mit den Teamzielen in Punkt 2 stehen. Es können auch völlig widersprüchliche Ziele aufgeführt werden.
(4) Purpose – Zweck
Im Bereich „Zweck“ soll der Sinn und Zweck des Teams ermittelt werden. Wofür steht das Team? Was will es erreichen? Man kann es auch mit der Vision des Teams gleichsetzen. Es ist ein Schritt weiter als die gemeinsamen Ziele des Teams.
(5) Values – Werte
Im Bereich „Werte“ sollen die Teamwerte ermittelt werden. Dabei geht es um die persönlichen Werte des/der Einzelnen, welche sie oder er ins Team bringen will.
Das Team sollte sich hier auf eine vorher festgelegte Anzahl an gemeinsamen Werten einigen. Andernfalls sind die erfassten Punkte ziemlich beliebig und spiegeln nicht die Kernwerte des Teams wider.
Wenn es für dich und dein Team schwer ist, Werte zu identifizieren, dann können dir die sogenannten Pioneer Cards* helfen.
Dieser Teil kann relativ viel Zeit in Anspruch nehmen, vor allem wenn das Team noch sehr neu oder unerfahren ist. Dann hilft wahrscheinlich ein Werteworkshop für das Team weiter.
In den Karten enthalten sind:
Mit den Pioneer Cards kannst du neben den Werten auch Kompetenzen im Team weiterentwickeln. Für Retrospektiven sind sie ebenfalls als Feedbackunterstützung einsetzbar. Wie du siehst, sind sie vielseitig nutzbar.
(6) Strengths & Assets – Stärken & Kompetenzen
Im Bereich „Stärken und Kompetenzen“ werden all die Punkte aufgezählt, welche das Team ausmachen. Dazu zählen sowohl Hard- als auch Softskills der einzelnen Teammitglieder. Es muss sich auch nicht nur auf die fachspezifischen Skills fokussiert werden. Auch Stärken aus dem privaten Bereich – wie z. B. sportliche Kompetenzen als Triathlonläufer oder eine unendliche Geduld als Vater/Mutter von 3 Kindern – können wertvoll sein.
(7) Weaknesses & Development Areas – Schwächen & Entwicklungsbereiche
Im Bereich „Schwächen und Entwicklungsbereiche“ geht es um all die Punkte, in denen die einzelnen Teammitglieder Handlungsbedarf zur Weiterentwicklung sehen. Seien es fehlende Kompetenzen oder nicht vorhandene Skills – alles, was möglicherweise fehlt, um die Teamziele und den Teamzweck zu erfüllen.
(8) Needs & Expectations – Bedürfnisse & Erwartungen
Im Bereich „Bedürfnisse und Erwartungen“ werden alle Punkte gesammelt, die das Team braucht, um gut zu funktionieren, seine Stärken auszuspielen und seine Schwächen abzustellen.
(9) Rules & Activities – Regeln & Aktivitäten
Im Bereich „Regeln und Aktivitäten“ sammelt das Team seine eigenen Regeln und Handlungsleitfäden, an denen sich die Teammitglieder ausrichten wollen. Das können Kommunikationsregeln, Entscheidungsfindungen oder der Zeitpunkt des Mittagessens sein.
Wenn du ein genaueres Bild der vorhandenen Aufgaben im Team haben willst, solltest du als nächsten Schritt auch den Role Model Canvas nutzen.
Team Canvas erstellen – Die Vorbereitung
Benötigte Materialien zum Ausfüllen des Team Canvas
Wenn du den Canvas remote ausfüllen möchtest, reicht in der Regel ein Online-Whiteboard, auf welchem du den Team Canvas abbildest. Alle anderen Zeichentools sind in den Whiteboards vorhanden.
Wenn du den Canvas in einem physischen Meeting befüllst, dann solltest du folgende Materialien bereitstellen:
Du willst den Team Canvas in gedruckter Form? Dann kannst du diesen hierüber erreichen:
Ich möchte die Basis Version des Team Canvas im A0 Format
oder
Ich möchte die erweiterte Version des Team Canvas im A0 Format
---Dem Team den Mehrwert des Team Canvas vermitteln
Der Team Canvas bringt jedem Team einen großen Mehrwert. Für ein gutes Gelingen ist es hilfreich, dem Team im Vorfeld diesen Mehrwert zu vermitteln.
Folgende Argumente können dabei weiterhelfen:
Start als neues Team:
Das Team neu ausrichten:
Neue Teammitglieder aufnehmen:
Tipps für den Moderator der Session
bei den folgenden Bereichen sollte das Team einen Konsens herstellen:
Team Canvas erstellen – Schritt für Schritt Anleitung Basisvariante
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Die Basisvariante des Team-Canvas beinhaltet die Bereiche:
Er ist als Einstieg gedacht und bedarf weniger Zeit und Erklärung.
Zeitaufwand : 30 – 45 min
1. Gemeinsame Ziele [5 Minuten]
Frage die Teilnehmer, auf welche gemeinsamen Teamziele sie sich einigen können. 3–5 gemeinsame Ziele sind ausreichend.
Zusätzlich können die Teammitglieder auch ihre persönlichen Ziele benennen.
Fragen :
Beispiele :
2. Rollen und Fähigkeiten [5 Minuten]
Bitte die Teilnehmer, ihren Namen und ihre Rolle(n) im Team zu benennen. Wenn eine Person mehrere Rollen innehat, nutze mehrere Post-its.
Jeder Teilnehmer soll zusätzlich noch 1 bis 3 für ihn wesentliche Fähigkeiten aufschreiben.
Fragen :
Beispiele :
3. Zweck [10 Minuten]
Bitte die Teilnehmer, noch einen Schritt weiter als die Teamziele zu gehen. Frage sie, warum sie das tun, was sie aktuell tun.
Fragen :
Beispiele :
4. Werte [5 Minuten]
Frage die Teilnehmer nach ihren wichtigsten Werten und Prinzipien, welche sie mit dem Team teilen wollen. Das Team sollte sich auf die Werte einigen, welche alle Mitglieder am Ende akzeptieren.
Dieser Teil kann auch mehr Zeit in Anspruch nehmen, vor allem wenn das Team noch sehr neu oder unerfahren ist. Dann hilft wahrscheinlich ein Werteworkshop für das Team weiter.
Fragen :
Beispiele :
5. Regeln und Aktivitäten [10 Minuten]
Bitte das Team, sich auf gemeinsame Regeln und Aktivitäten zu einigen. Grundlage bilden die vorher bearbeiteten Bereiche. Aus diesen Bereichen können konkrete und umsetzbare Teamregeln und -aktivitäten abgeleitet werden, auf welche sich alle Teammitglieder einigen.
Fragen :
Beispiele :
Zusammenfassung [10 Minuten]
Geht mit dem Team nochmal kurz den Team Canvas durch. Frage die Teammitglieder, was für sie die wichtigste Erkenntnis des Workshops war.
Ein Folgeschritt aus dem Basis-Canvas wäre, den erweiterten Team Canvas auszufüllen. Idealerweise macht man dies 3 bis 6 Monate nach dem Erstellen des Basis-Canvas.
Team Canvas erstellen – Schritt für Schritt Anleitung Erweiterte Variante
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Der erweiterte Team Canvas ist als Fortsetzung des Basis-Canvas gedacht. Er braucht mehr Zeit und auch etwas mehr Erklärung für die Teilnehmer.
Im erweiterten Canvas sind folgende zusätzlichen Bereiche enthalten:
Der Bereich Rollen und Fähigkeiten wurde aufgeteilt. Die Fähigkeiten sind in den Bereich Stärken und Kompetenzen verschoben worden.
Zeitaufwand : 90 bis 120 min
1. Menschen und Rollen [5 Minuten]
Bitte die Teilnehmer, ihren Namen und ihre Rolle(n) im Team zu benennen. Wenn eine Person mehrere Rollen innehat, nutze mehrere Post-its.
Fragen :
Beispiele :
2. Gemeinsame Ziele [10 Minuten]
Frage die Teilnehmer, auf welche gemeinsamen Teamziele sie sich einigen können. 3–5 gemeinsame Ziele sind ausreichend.
Zusätzlich können die Teammitglieder auch ihre persönlichen Ziele benennen.
Fragen :
Beispiele :
3. Persönliche Ziele [5 Minuten]
Frage die Teammitglieder nach ihren persönlichen Zielen, welche sie im Rahmen des Teams oder des Projekts haben.
Fragen :
Beispiele :
4. Zweck [10 Minuten]
Bitte die Teilnehmer, noch einen Schritt weiter als die Teamziele zu gehen. Frage sie, warum sie das tun, was sie aktuell tun.
Fragen :
Beispiele :
5. Werte [10 Minuten]
Frage die Teilnehmer nach ihren wichtigsten Werten und Prinzipien, welche sie mit dem Team teilen wollen. Das Team sollte sich auf die Werte einigen, welche alle Mitglieder am Ende akzeptieren.
Dieser Teil kann auch mehr Zeit in Anspruch nehmen, vor allem wenn das Team noch sehr neu oder unerfahren ist. Dann hilft wahrscheinlich ein Werteworkshop für das Team weiter.
Fragen :
Beispiele :
6. Stärken & Kompetenzen [15 Minuten]
Frage das Team nach seinen Kernkompetenzen und Skills (Hard- als auch Softskills). Es gibt keine irrelevanten Fähigkeiten. Manchmal können Dinge aus dem privaten Bereich – wie z. B. Marathons laufen – extrem gewinnbringend für das Team sein.
Fragen :
Beispiele :
7. Schwächen & Entwicklungsbereiche [15 Minuten]
Frage das Team, welche Schwächen und Weiterentwicklungsbereiche es sieht. Wo sieht das Team kritische Punkte und Bereiche, die z. B. im Laufe des Projekts problematisch werden können? Der Fokus sollte dabei auf der eigenen Person, nicht auf den Schwächen der anderen liegen.
Fragen:
Beispiele:
8. Bedürfnisse & Erwartungen [10 Minuten]
Bitte das Team, die Dinge zu benennen, welche sie für einen Teamerfolg als notwendig erachten. Als Grundlage können die vorherigen Bereiche – Stärken und Schwächen – verwendet werden. Hier sollten Punkte aufgeführt werden, welche die Stärken unterstützen und die Schwächen abmildern oder entfernen.
Fragen:
Beispiele:
9. Regeln & Aktivitäten [10 Minuten]
Bitte das Team, sich auf gemeinsame Regeln und Aktivitäten zu einigen. Grundlage bilden die vorher bearbeiteten Bereiche. Aus diesen Bereichen können konkrete und umsetzbare Teamregeln und -aktivitäten abgeleitet werden, auf welche sich alle Teammitglieder einigen.
Fragen :
Beispiele :
Zusammenfassung [10 Minuten]
Geht mit dem Team nochmal kurz den Team Canvas durch. Frage die Teammitglieder, was für sie die wichtigste Erkenntnis des Workshops war.
---Du willst den Team Canvas in gedruckter Form? Dann kannst du diesen hierüber erreichen:
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Ich möchte die erweiterte Version des Team Canvas im A0 Format
---Fazit
Der Team Canvas kann ein Grundstein für die Teambildung und das gegenseitige Kennenlernen im Team sein. Er sollte als lebendes Dokument angesehen und in regelmäßigen Sessions aktualisiert werden.
Idealerweise wird er für alle Teammitglieder visuell präsent aufgehängt, sodass er auch nach dem Workshop noch im Gedächtnis bleibt.
---Zum Weiterlesen: